Purchasing

Minimal Process App

Purchasing modul omogućava jednostavnu, brzu i kontrolisanu nabavku materijala i artikala potrebnih za projekte i proizvodnju. Fokus je na minimalnom unosu podataka, automatskoj vezi sa projektima i direktnoj integraciji sa WMS-om radi rezervacije materijala.

Ko može kreirati nabavku?

Svi korisnici koji imaju autorizaciju (Back Office, Inženjering, WMS, Project Manager), bez ograničenja uloge.

Cilj: Ubrzati nabavku bez nepotrebnih birokratskih barijera.

Ulazni podaci (Minimum Required Fields)

Prilikom kreiranja nabavke unose se samo najosnovniji podaci:

Artikal

Iz PDM baze

Količina

Potrebna količina materijala

Potreban datum

Rok za isporuku

Projekat (obavezan)

Nabavka se mora vezati za projekat

Napomena

Opcionalno polje

Ovo je minimalni set kako bi sistem ostao brz, jednostavan i konzistentan za v0.app.

Model nabavke (Opcija A – Ultra Simple)

Nema prikupljanja ponuda, analiza dobavljača ni tender procesa. Proces je linearan:

Purchase Request

Purchase Order (odabrani dobavljač – ručno ili default)

Prijem robe u WMS-u

Automatska rezervacija za projekat

Napomena: Bez faktura, bez ERP veze u ovoj fazi.

Workflow (Workflow 2 – Project + Purchase)

1) Purchase Request

Korisnik kreira jednostavni zahtjev za nabavku artikla vezanog za projekat.

2) Purchase Order (PO)

Iz Request-a se generiše PO prema dobavljaču.

3) WMS Prijem

Kada roba stigne, WMS Android App radi:

•Prijem
•Evidentiranje količina
•Kontrolu kvaliteta (opciono)
•Povezivanje sa projektnim nalogom

4) Automatska rezervacija materijala

Sva primljena roba se automatski rezerviše za projekat koji je unesen u Request fazi.

5) Integracija u Projects

U projektu se odmah ažurira:

•Status nabavke
•Dostupnost materijala
•Spremnost za proizvodnju / terenski rad

Integracije

PDM

•Svi artikli dolaze iz standardiziranog PDM kataloga
•Parametri artikla i informacije (dimenzije, tip, klasifikacija) se automatski prikazuju

Projects

•Svaka nabavka mora biti vezana za projekat
•U projektu se vidi status nabavke, prijema i rezervacije
•Back office odmah zna kada je materijal spreman za rad

WMS

•WMS preuzima PO za prijem
•Nakon prijema radi rezervaciju za projekat
•Materijal se vodi kao namjenski (project-bound stock)

Rezultat za klijenta BELEHAR

Čisti, jednostavni proces nabavke

Bez nepotrebnih birokratskih koraka

Uvijek povezano s projektom

Nema izgubljenih informacija

Brže donošenje odluka

Bez tender analiza

Direktna rezerva materijala po projektu

Manje grešaka u alokaciji

WMS automatski vodi količine i lokacije

Potpuna traceability

Jasan pregled spremnosti materijala

Back office i proizvodnja uvijek informisani

V0.app implementacija potpuno minimalna i brza